Was ist der KI-Check?
Ein Gespräch von 30 Minuten, auch wenn Sie bei KI noch ganz am Anfang stehen. Sie schildern, wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Systeme laufen und wo heute schon KI genutzt wird. Wir sagen Ihnen, wo KI bei Ihnen trägt und wo nicht, ob lokal oder in der Cloud, und was ein erster Schritt wäre. Danach bekommen Sie ein einseitiges Dokument mit klarer Empfehlung, auch wenn die Empfehlung „noch nicht“ lautet. Kostenlos, ohne Unterlagen.
>Was ist ein MCP-Server, technisch gesprochen?
MCP ist ein offener Standard, über den KI-Modelle mit Software sprechen. Der MCP-Server sitzt dazwischen, prüft jede Anfrage gegen die Rechte aus Ihrem Verzeichnisdienst und protokolliert sie. Für Ihr Team ist er unsichtbar, für IT und Datenschutz ist er der Ort, an dem alles nachvollziehbar wird.
Warum nicht einfach Zapier oder Make?
Beides verbindet Werkzeuge, aber ohne Rechteprüfung je Person: Wer den Ablauf anstößt, bekommt alles, was der Ablauf sehen kann. Für Newsletter-Automatik reicht das. Für Kundendaten, Verträge und Buchhaltung nicht, sobald Betriebsrat oder Datenschutz fragen, wer was sehen darf.
Müssen wir Systeme ersetzen?
Nein. ERP, CRM, Ablage und Fachsoftware bleiben. Sie werden angebunden, nicht ausgetauscht. Das ist der Grund, warum Stufe 2 auf Stufe 1 aufsetzt, statt bei null anzufangen.
Wo laufen die Daten?
Entweder auf Ihrem eigenen Server oder in einem Rechenzentrum in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Welches Modell welche Datenklasse sehen darf, legen Sie in Stufe 1 fest. Ein Modell außerhalb der EU kommt nur zum Einsatz, wenn Sie es für eine Datenklasse ausdrücklich freigeben.
Was kostet das?
Jedes Projekt startet mit dem kostenlosen Erstgespräch und einem Fahrplan, der förderfähig ist. Die Umsetzung wird je Stufe angeboten, mit festem Umfang und Abnahmekriterium. Zahlen nennen wir nach dem Fahrplan, nicht davor, weil wir vorher nicht wissen, wie viele Systeme und Abläufe es sind.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Es hilft, wenn jemand im Haus die Systeme kennt und Zugänge geben kann. Betrieb, Updates und Monitoring übernehmen wir, wenn Sie das wollen.
Wie binden wir den Betriebsrat ein?
Vor Stufe 1 setzen wir eine Runde mit dem Betriebsrat an. Dort sieht er die Regeln: welche Daten, welche Rechte, was protokolliert wird und was ausdrücklich nicht ausgewertet wird. In Stufe 2 gibt es einen dokumentierten Testlauf. Die Liste oben auf dieser Seite ist dafür gedacht, weitergegeben zu werden.
Gibt es eine Förderung?
Beratungsanteile, also der Fahrplan, können über das BAFA-Programm für Unternehmensberatung bezuschusst werden, bis zu 1.750 Euro. Wir sind dort als Berater gelistet. Das ist ein Zuschuss zur Beratung, nicht zur Technik, und kein Grund, ein Projekt zu starten. Wenn es passt, bereiten wir den Antrag vor.
